Aller au-delà de l’analyse de votre parc informatique en analysant l’ensemble du cycle de vie du matériel IT. CK Group vous propose de donner une autre dimension à votre démarche d’optimisation.

Vous êtes pointilleux et recherchez la meilleure façon d’optimiser votre productivité ? Pensez à optimiser votre parc informatique

Bénéfices

  • Détecter les besoins de vos collaborateurs
  • Gagner en productivité
  • Répond aux problématiques de sécurité

Aujourd’hui, analyser uniquement le parc informatique n’est plus suffisant. L’audit centré exclusivement sur votre matériel IT, revient à s’attacher uniquement à la capture du moment. Or, l’ensemble des utilisateurs et de leurs besoins présents et futurs, doit être optimisées pour gagner en productivité.

 

Vous pourrez :

  • Connaître la maturité de vos collaborateurs sur leur usage numérique et des outils bureautiques : utilisent-ils tous les outils mis à disposition ? En ont-ils connaissance ? Savent-ils les utiliser ?
  • Détecter les besoins de vos collaborateurs (travail collaboratif, gestion des emails) afin d’identifier les projets prioritaires.
  • Déceler si certains processus documentaires clés sont à optimiser : Quel processus documentaire est inefficace et impacte la productivité de mon entreprise ? Quels sont les premiers axes d’amélioration ?
  • Soulever les problématiques de sécurité : en cas de sinistres dans mes locaux, mes archives sont-elles en sécurité ? Existe-t-il une gestion de la traçabilité en rapport avec les mouvements d’archives ?
  • Détecter la méthode appliquée pour le classement et la gestion des accès : comment sont transmis les documents ? Le stockage des documents est-il à jour ?
  • Vous disposerez ainsi de leviers pour engager la dématérialisation de certains processus documentaires et pour encourager les utilisateurs à numériser davantage.